Fiche Métier : Assistante de Gestion

Intitulé du poste

Assistante de gestion
(Également appelée : Assistante administrative et financière, Assistante polyvalente de direction)

Mission principale

L’assistante de gestion assure le suivi administratif, financier et commercial d’une entreprise, d’un service ou d’un responsable hiérarchique. Elle est le bras droit organisationnel du dirigeant ou du responsable.

Principales activités

Suivi des factures, des paiements et des relances clients
Tenue des documents comptables de base (bons de commande, devis, factures…)
Gestion des plannings, des rendez-vous et des réunions
Rédaction de courriers, notes et rapports
Accueil physique et téléphonique des clients ou fournisseurs
Préparation et suivi de dossiers administratifs
Classement et archivage des documents
Coordination entre les services internes (comptabilité, RH, commercial…)

Compétences requises

Savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances de base en comptabilité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne expression écrite et orale

Savoir-être :

Organisation, rigueur, polyvalence
Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle
Esprit d’initiative et autonomie

Formation

Diplômes les plus recherchés :

BTS Assistant de gestion PME-PMI
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Licence en gestion, administration, finance ou secrétariat

Une expérience dans un poste administratif est souvent appréciée.

Cadre de travail

PME, grandes entreprises, associations, cabinets de conseil, etc.
Poste généralement sédentaire, dans un bureau
Horaires réguliers de bureau (mais souplesse possible en période de clôture ou de forte activité)

Salaire moyen (indicatif Bénin / zone UEMOA)

Débutant(e) : entre 120 000 FCFA et 200 000 FCFA / mois
Expérimenté(e) : jusqu’à 300 000 FCFA ou plus selon l’entreprise

Évolution professionnelle

Responsable administratif
Responsable de la gestion comptable
Assistante de direction
Responsable de service ou d’unité

Profil idéal

Une personne organisée, proactive et autonome, capable de gérer les priorités et de faire le lien entre les différents services tout en assurant la fluidité administrative de l’entreprise.